photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Créée il y a plus de 50 ans, L'Association PASSERELLE est une association de prise en charge des demandeurs d'asile. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d'insertion. Elle est un acteur majeur dans le secteur de l'asile sur le territoire d'AVIGNON. Vous recherchez un poste avec des missions diversifiées dans une association avec une ambiance de travail collaborative, des prises d'initiative encouragées et des valeurs fortes. L'association Passerelle recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour organiser, gérer, et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction dans la gestion administrative de l'activité de l'Association Les missions seront déclinées comme suit : Gestion du secrétariat du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques après l'agent d'accueil, gérer le courrier - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques.) - Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (dossiers d'appel d'offre,[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge : Piloter l'activité comptable générale et analytique : enregistrer les écritures comptables jusqu'à la préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultats...) en lien étroit avec l'expert-comptable de l'association ; mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting auprès de la Direction. - Assurer le règlement, le suivi et l'enregistrement des dépenses, vérifier le rapprochement bancaire avec les caisses. - Assurer le suivi de la situation de la trésorerie et analyser les éventuels écarts avec les prévisions ; préparer les virements nécessaires au fonctionnement de l'association. - Analyser les flux financiers et élaborer un plan de trésorerie. - Proposer des orientations budgétaires à la Direction et élaborer avec le Trésorier le budget prévisionnel. - Etablir les comptes administratifs des établissements concernés ; produire des états intermédiaires et finaux. - Etablir l'arrêté des comptes présenté devant les instances de gouvernance en lien avec le Trésorier et le Commissaire aux Comptes. - Effectuer le traitement des documents administratifs, fiscaux, sociaux et juridiques. -[...]

Ressources supplémentaires